Si occupa principalmente dell’elaborazione e della gestione dei dati di partecipazione e di fornire le informazioni e l’assistenza agli invitati.
L’attività della segreteria organizzativa dedicata agli ospiti è molto importante perché:

• è il punto di riferimento per ogni ospite dalla fase di invito fino alla conclusione dell’evento
• è in grado di fornire i dati necessari per gestire tutti i servizi coinvolti nella realizzazione dell’evento (allotment alberghieri, catering, trasporti, trasferimenti, accredito, …)

DuetTO può garantire un rapporto fortemente personalizzato e puntuale con il singolo invitato prediligendo il contatto telefonico e comunicazioni e-mail dedicate, così come utilizzare supporti tecnico-gestionali e sviluppare soluzioni web flessibili, variabili e personalizzabili, tenendo conto degli obiettivi, delle caratteristiche e delle dimensioni dell’evento e delle persone coinvolte.
Soluzioni Web che vengono appositamente studiate per velocizzare i processi di registrazione prima e durante l’evento, assicurando una notevole riduzione di tempi e margini d’errore